INFORMATIVA GENERALE SUL TRATTAMENTO DEI DATI
Questa informativa riguarda i dati personali che saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività svolta da TINTORETTO SRL ed intende descrivere le sue modalità di gestione, in ambito del trattamento dei dati personali degli Interessati in qualità di Clienti e Fornitori di TINTORETTO SRL.
Questa informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, del D.lgs. 196/2003 e ss. mm. ii.
Per Trattamento dei Dati Personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
- CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
TINTORETTO SRL tratterà i seguenti Dati Personali forniti dagli Interessati in qualità di Clienti/Fornitori privati:
- Dati Anagrafici e Identificativi (tra i quali nome, cognome, codice fiscale, sesso);
- Dati di Contatto (tra i quali recapito telefonico, e-mail);
- Dati di natura Economica (tra i quali l’identificativo IBAN).
TINTORETTO SRL potrà trattare i seguenti Dati Personali forniti dagli Interessati in qualità di Aziende Clienti/Fornitori di TINTORETTO SRL:
- Dati identificativi e di contatto di dipendenti in qualità di Referenti/Coordinatori/Responsabili di Ufficio/Area (nominativi, numeri telefonici, e-mail);
- Dati di natura Economica (tra quali l’identificativo IBAN).
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
- Finalità Del Trattamento – Natura Obbligatoria (base giuridica: art. 6 par1 lettere b),c),f))
I Dati Personali da Lei messi a disposizione del TINTORETTO SRL potranno essere utilizzati, anche senza il Suo previo consenso per le seguenti finalità:
- adempimenti amministrativi e contabili;
- adempimento degli obblighi legali e contrattuali, connessi al contratto;
- eventuale gestione del contenzioso;
- per ulteriori casi previsti dalla normativa vigente.
Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti sopraelencati il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe lo svolgimento dell’attività.
- MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.
Il materiale raccolto sarà utilizzato esclusivamente da personale di TINTORETTO SRL specificamente autorizzato ed incaricato al trattamento dei dati personali.
- DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI (RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO)
Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali, il Responsabile interno del Trattamento dei Dati, gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati da TINTORETTO SRL nell’esercizio delle loro funzioni.
I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano al TINTORETTO SRL prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2.1. I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati ad altre organizzazioni facenti funzione di fornitori, appaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano (per conto di TINTORETTO SRL) ai seguenti aspetti:
- Attività istituzionali;
- Manutenzione e sviluppo della rete e infrastruttura informatica,
- Consulenza;
- Elaborazioni e adempimenti: amministrativi, contabili e fiscali;
- Legale.
Qualora si verificasse la necessità di dover comunicare i suoi dati ad altri soggetti o per un uso diverso da quelli sopramenzionati verrà richiesta esplicita e specifica autorizzazione.
I dati non saranno comunque trasferiti fuori dal territorio UE, salvo per i dati diffusi (previo esplicito consenso alla finalità descritta nel par. 2.
I dati potranno altresì essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.
L’elenco completo dei Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali del TINTORETTO SRL sono disponibili su richiesta (vedi dati di contatto, par. 7).
- DURATA DEL TRATTAMENTO E CRITERI UTILIZZATI PER LA CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
- Durata
Le finalità di cui al paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario ossia ulteriori 10 anni come previsto dalla normativa fiscale nazionale vigente.
- Conservazione
La conservazione dei dati viene svolta secondo i seguenti criteri:
- Per le finalità di cui al paragrafo 2.1 della presente informativa, verranno conservati per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione del rapporto commerciale, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire al TINTORETTO SRL la difesa dei propri diritti.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell’artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 77 del Regolamento UE 2016/679 l’interessato ha diritto a:
- Ottenere l’accesso a tutti i propri dati personali detenuti da TINTORETTO SRL
- Ottenere l’accesso a tutte le informazioni riportate nel presente documento
- Ottenere il diritto alla rettifica, integrazione, cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) o limitazione del trattamento dei dati personali
- Ottenere il diritto alla portabilità dei dati
- Diritto di opposizione
- Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
Per l’esercizio di tali diritti, sopra descritti, La preghiamo di contattare le figure designate tramite i contatti riportati al par. 7; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
- Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati di TINTORETTO SRL con sede legale in Via Giuseppe Saragat n.40 – 52100 Arezzo (Ar)- F. e P.IVA 01666540511 -nella persona del Legale Rappresentante. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da TINTORETTO SRL potrà essere inviata presso la sede indicata, al numero di telefono 0575 401857, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica direzione@tintorettopennelli.com
La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti ed è disponibile su richiesta ad uno degli indirizzi sopracitati.